Sultangazi Arşivleri Dijital Ortamda

BEĞENDİM

0

Bölgedeki ekonomik sektörlerin teknoloji odaklı üretim yapmalarını
sağlayacak “Belge, Bilgi ve Arşiv Yönetim Sistemi” projesini hayata geçiriyor.
İstanbul Kalkınma Ajansı tarafından mali destek almaya hak kazanan projenin sözleşmesi
Dünya Ticaret Merkezi’nde imzalandı. Proje ile vatandaşların da dijital ortamda
evrak takibi yapmaları sağlanacak.

Sultangazi Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün, İstanbul
Kalkınma Ajansı’na sunduğu “Belge, Bilgi ve Arşiv Yönetim Sistemi” projesi
sözleşmesi imzalandı. Dünya Ticaret Merkezi’nde düzenlenen toplantıya
Sultangazi Belediye Başkanı Cahit Altunay, İstanbul Kalkınma Ajansı Genel
Sekreteri Doç. Dr. Abdülmecit Karataş katılarak proje sözleşmesini imzaladı.

“Kar amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik bilgi odaklı
ekonomik kalkınma mali destek programı” kapsamında mali destek almaya hak
kazanılan proje ile bölgedeki ekonomik sektörlerin bilgi ve teknoloji odaklı
üretim yapmaları sağlanacak. Proje kapsamında dijital arşiv altyapısı
oluşturularak mevcut 4 milyon arşiv belgesi ile bundan sonra oluşacak tüm
belgeleri dijital olarak kayıt altına alınacak. Bir yılda tamamlanacak proje
aşama aşama uygulamaya alınacak.

VATANDAŞLARDAN DİJİTAL TAKİP

Proje ile birlikte vatandaşlar da belediye ile ilgili
işlemlerini dijital ortamda da takip edebilecek. Hizmetlerin daha hızlı bir
şekilde yapılmasını sağlayacak projede her bir arşiv belgesinin türünün tespit
edilmesiyle belge analizleri yapılarak kentsel dönüşüm gibi büyük ölçekli
projelerde altlık olarak kullanılabilecek. Proje sözleşmesini imzalayan
Sultangazi Belediye Başkanı Cahit Altunay, dijital arşivin hayata

geçmesiyle belediye çalışmalarında performansında artacağını
söyledi. Başkan Altunay, “Proje ile vatandaşlarımız gönderdiği evrakın hangi
durumda ne aşamada olduğunu rahatlıkla öğrenebilecek. Gayrimenkul sektörünün
bölgemizde daha aktif, canlı ve verimli olmasını sağlamak amacıyla on-line gayri
menkul değerleme haritası ve bilgi sistemi oluşturuyoruz. Arşiv belgelerinin
fotokopi ile çoğaltılarak kağıt israfı yapılmasının önüne de geçmiş olacağız.
Hizmetlerimizi kalitesini arttırmak amacındayız” dedi.